วิธีเขียนใบลาให้หัวหน้าอนุมัติไว
+ เทมเพลตแจ้งซ่อม/ขอโอที
เอกสารที่คนทำงานต้องเขียนบ่อยที่สุดคือ ใบลา แจ้งซ่อม และขอโอที ถ้าเขียนยาวหรือไม่ชัด หัวหน้ามักถามกลับหลายรอบ บทความนี้รวมสูตรสั้น-สุภาพ-ครบประเด็นที่ใช้งานได้ทันที
โครงเดียวจบ: เขียนข้อความงานให้เร็วและไม่โดนตีกลับ
เหตุผลสั้น → วันที่/เวลา → สิ่งที่ส่งมอบงานไว้ → ช่องทางติดต่อระหว่างไม่อยู่
ไม่ว่าจะเป็นการลา แจ้งซ่อม หรือขอโอที ถ้าข้อความครบ 4 อย่างนี้ ผู้รับจะตัดสินใจได้ทันที และลดการถามกลับที่เสียเวลา
เทมเพลตที่ 1: วิธีลา (ลากิจ / ลาป่วย / ลาพักร้อน)
เรียนหัวหน้าทีม
ผมขออนุญาตลาป่วย 1 วัน (14 เม.ย. 2569) เนื่องจากมีไข้สูง และจะกลับมาทำงานตามปกติวันถัดไป
งานเร่งด่วนได้ส่งต่อให้คุณ A แล้ว หากมีประเด็นด่วนสามารถติดต่อผมทาง LINE ได้ครับ
เทมเพลตที่ 2: แจ้งซ่อมอุปกรณ์/ระบบ
เรียนทีมอาคาร/IT
ขอแจ้งซ่อมเครื่องปรับอากาศห้องประชุม B ชั้น 5 เนื่องจากไม่เย็นตั้งแต่ช่วงเช้า (14 เม.ย. 2569 เวลา 09:10 น.)
ปัจจุบันห้องใช้งานประชุมลูกค้าช่วงบ่าย รบกวนเข้าตรวจสอบภายในวันนี้ หากต้องเลื่อนเวลาใช้งานขอแจ้งกลับด้วยครับ
เทมเพลตที่ 3: ขอโอทีแบบมืออาชีพ
เรียนหัวหน้าทีม
ขออนุมัติทำโอทีวันที่ 14 เม.ย. 2569 เวลา 18:00-20:00 น. เพื่อปิดงานสรุปรายงานยอดขายประจำเดือนให้ทันส่งฝ่ายบริหารพรุ่งนี้เช้า
คาดว่าจะส่งไฟล์ฉบับสมบูรณ์ได้ภายใน 20:00 น. ครับ